Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Νομαρχίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Νομαρχίας για να ενισχύσει τη διοικητική λειτουργία της νομαρχιακής διοίκησης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την οργάνωση, τον συντονισμό και την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της νομαρχίας, διασφαλίζοντας την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία των υπηρεσιών. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Ο/Η Γραμματέας Νομαρχίας θα συνεργάζεται στενά με ανώτερα διοικητικά στελέχη, δημόσιους υπαλλήλους και πολίτες, διαχειριζόμενος/η ευαίσθητες πληροφορίες και διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος/η για την προετοιμασία αναφορών, την τήρηση αρχείων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη σε συνεδριάσεις και δημόσιες εκδηλώσεις.
Ο ρόλος απαιτεί άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, δεξιότητες πληροφορικής, καθώς και καλή γνώση της δημόσιας διοίκησης και των σχετικών νομικών πλαισίων. Η ικανότητα επικοινωνίας, η διακριτικότητα και η υπευθυνότητα είναι κρίσιμα χαρακτηριστικά για την επιτυχία στη θέση αυτή.
Η θέση προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλλετε ουσιαστικά στη λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης και να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και κοινωνικά σημαντικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εγγράφων και αρχείων
- Σύνταξη και επεξεργασία επίσημων εγγράφων και αναφορών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη σε συνεδριάσεις και δημόσιες εκδηλώσεις
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ υπηρεσιών και πολιτών
- Τήρηση ημερολογίου και προγραμματισμός ραντεβού
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας και ακρίβειας πληροφοριών
- Παροχή πληροφοριών και εξυπηρέτηση πολιτών
- Συνεργασία με άλλες δημόσιες υπηρεσίες
- Ενημέρωση και εφαρμογή διοικητικών διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ στη Διοίκηση, Δημόσια Διοίκηση ή συναφές αντικείμενο
- Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση στο δημόσιο τομέα
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εμπειρία στη χρήση MS Office και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
- Διακριτικότητα και υπευθυνότητα στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών
- Γνώση διοικητικών διαδικασιών και νομικού πλαισίου της τοπικής αυτοδιοίκησης
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με αυστηρά χρονοδιαγράμματα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί στο παρελθόν σε δημόσιο φορέα;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα ευαίσθητων πληροφοριών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τη χρήση MS Office και άλλων εργαλείων γραφείου;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τις διαδικασίες της τοπικής αυτοδιοίκησης;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη επίσημων εγγράφων και αναφορών;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες ή απαιτητικές επικοινωνίες με πολίτες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία σε δημόσιες εκδηλώσεις;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;
